a. Ikon Menu
Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003
yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam
Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon
menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
|
1.
New, merupakan
perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan
dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan
dengan klik pada ikon ini.
2.
Open, merupakan
perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam
hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3.
Save,merupakan perintah untuk menyimpan
file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya
pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk,
disket, atau media simpan lainnya.
4.
Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit
berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang
apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar
berikut.
Keterangan:
§ Excel
Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
§ Excel Macro
Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah
template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
§ Excel Binary
Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan
diyakini dapat diakses dengan mudah.
§ Excel 97-2003
Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat
cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
§ Find add ins
for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help
tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke
format PDF atau XPS.
§ Other Format,
adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
§ Minimize Untuk menutup
sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah
ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
§ Restore Mengembalikan
jendela Ms. Excel keukuran semula.
§ Maximize Mengubah
ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
§ Close Untuk menutup
jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
1.
Tombol Cancel digunakan
untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2.
Tombol Enter digunakan
untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3.
Tombol Insert Function
digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1.
Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung
dokumen ke atas atau ke bawah.
2.
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung
layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot
tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada
paparan di bawah ini
|
You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response.
0 Responses
