Archives

Where Is Spell Check In Microsoft Excel 2007, 2010, 1013 ?

Method A: Apply Spell Check with keyboards

The easiest way to apply Spelling check is to press the keyboard of F7. Press the F7 keyboard, then the Spelling and Grammar dialog box pops us to check your text.

Method B: Spell check button in classic toolbar if you have Classic Menu for Office

If you have Classic Menu for Office on your computer, you will find the same toolbar under Menus tab as that in Microsoft Excel 2003/XP(2002)/2000. So you can find the Spell Check button spell check buttonin the same place of toolbar.
Spell Check button in classic toolbar
Figure 1: Spell Check button in classic toolbar

Method C: Spell check button in Additional Toolbar if you have Classic Menu for Office

If you have installed Classic Menu for Office on your computer, apart from the toolbar, you can also find the Spell Check button spell check button in Additional Toolbar.
Spell Check button in Addintools Toolbars
Figure 2: Spell Check button in Additional Toolbars

Method D: Spell check in classic menus if you have Classic Menu for Office

Apart from the Spell Check button in toolbar, you can also find the Spell Check command in menus:
  • Click the Tools drop down menu in Menus tab;
  • The first item is spelling, that’s spell check buttonSpell Check functionality.
Spell Check in classic menus
Figure 3: Spell Check in classic menus

Back to Top

Method E: Find out Spell Check button in Ribbon

Except keyboard of F7 and Spell Check button in toolbar, you are also able to apply Spelling check command from Excel 2007/2010/2013 Ribbon:
  • Click the Review tab;
  • Go to Proofing group;
  • Then you will view the Spelling button spell check button, that’s Spell Check command.
Spell Check button in Ribbon
Figure 4: Spell Check button in Ribbon


Classic Menu for Office

Brings the familiar classic menus and toolbars back to Microsoft Office 2007, 2010 and 2013. You can use Office 2007/2010/2013 immediately without any training. Supports all languages, and all new commands of 2007, 2010 and 2013 have been added into the classic interface.
Classic Menu for Office 2007
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook 2007.
 
Classic Menu for Office 2010 and 2013
It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio and Project 2010 and 2013.
Classic Menu for Excel 2010
Screen Shot of Classic Menu for Excel
Parts Of The Excel 2007 Screen
Excel 2007 screen
Parts of the Excel 2007 Screen
Other Useful Shorcut Keys

Microsoft Excel 2007

ARROW KEYSMove one cell up, down, left, or right in a worksheet. CTRL+ARROW KEY moves to the edge of the current data region (data region: A range of cells that contains data and that is bounded by empty cells or datasheet borders.) in a worksheet. SHFT+ARROW KEY extends the selection of cells by one cell. CTRL+SHFT+ARROW KEY extends the selection of cells to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell, or if the next cell is blank, extends the selection to the next nonblank cell +       –
BACKSPACEDeletes one character to the left in the Formula Bar in Microsoft Excel. Also clears the content of the active cell. In cell editing mode, it deletes the character to the left of the insertion point. +       –
DELETERemoves the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. In cell editing mode, it deletes the character to the right of the insertion point. +       –
ENDMoves to the cell in the lower-right corner of the window when SCROLL LOCK is turned on. Also selects the last command on the menu when a menu or submenu is visible. CTRL+END moves to the last cell on a worksheet, in the lowest used row of the rightmost used column. If the cursor is in the formula bar, CTRL+END moves the cursor to the end of the text. CTRL+SHFT+END extends the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner). If the cursor is in the formula bar, CT +       –
ENTERCompletes a cell entry from the cell or the Formula Bar, and selects the cell below (by default). In a data form, it moves to the first field in the next record. Opens a selected menu (press F10 to activate the menu bar) or performs the action for a selected command. In a dialog box, it performs the action for the default command button in the dialog box (the button with the bold outline, often the OK button). ALT+ENTER starts a new line in the same cell. CTRL+ENTER fills the selected cell range +       –
ESCCancels an entry in the cell or Formula Bar in Microsoft Excel. Closes an open menu or submenu, dialog box, or message window. It also closes full screen mode when this mode has been applied, and returns to normal screen mode to display the Ribbon and status bar again. +       –
HOMEMoves to the beginning of a row in a worksheet. Moves to the cell in the upper-left corner of the window when SCROLL LOCK is turned on. Selects the first command on the menu when a menu or submenu is visible. CTRL+HOME moves to the beginning of a worksheet. CTRL+SHFT+HOME extends the selection of cells to the beginning of the worksheet. +       –
PAGE DOWNMoves one screen down in a worksheet. ALT+PAGE DOWN moves one screen to the right in a worksheet. CTRL+PAGE DOWN moves to the next sheet in a workbook. CTRL+SHFT+PAGE DOWN selects the current and next sheet in a workbook. +       –
PAGE UPMoves one screen up in a worksheet. ALT+PAGE UP moves one screen to the left in a worksheet. CTRL+PAGE UP moves to the previous sheet in a workbook. CTRL+SHFT+PAGE UP selects the current and previous sheet in a workbook. +       –
SPACEBARIn a dialog box, performs the action for the selected button, or selects or clears a check box. CTRL+SPACEBAR selects an entire column in a worksheet. SHFT+SPACEBAR selects an entire row in a worksheet. CTRL+SHFT+SPACEBAR selects the entire worksheet. If the worksheet contains data, CTRL+SHFT+SPACEBAR selects the current region. Pressing CTRL+SHFT+SPACEBAR a second time selects the current region and its summary rows. Pressing CTRL+SHFT+SPACEBAR a third time selects the entire worksheet. Wh +       –
TABMoves one cell to the right in a worksheet. Moves between unlocked cells in a protected worksheet. Moves to the next option or option group in a dialog box. SHFT TAB moves to the previous cell in a worksheet or the previous option in a dialog box in Microsoft Excel. CTRL TAB switches to the next tab in dialog box. CTRL SHFT TAB switches to the previous tab in a dialog box. +       –
Function Keys

Microsoft Excel 2007

F1Displays the Microsoft Office Excel Help task pane. CTRL+F1 displays or hides the Ribbon, a component of the Microsoft Office Fluent user interface. ALT+F1 creates a chart of the data in the current range. ALT+SHFT+F1 inserts a new worksheet. +       –
F2Edits the active cell and positions the insertion point at the end of the cell contents. It also moves the insertion point into the Formula Bar when editing in a cell is turned off. SHFT+F2 adds or edits a cell comment. CTRL+F2 displays the Print Preview window. +       –
F3Displays the Paste Name dialog box. SHFT+F3 displays the Insert Function dialog box. +       –
F4Repeats the last command or action, if possible. CTRL+F4 closes the selected workbook window. +       –
F5Displays the Go To dialog box. CTRL F5 restores the window size of the selected workbook window in Microsoft Excel. +       –
F6Switches between the worksheet, Ribbon, task pane, and Zoom controls. In a worksheet that has been split (View menu, Manage This Window, Freeze Panes, Split Window command), F6 includes the split panes when switching between panes and the Ribbon area. SHFT+F6 switches between the worksheet, Zoom controls, task pane, and Ribbon. CTRL+F6 switches to the next workbook window when more than one workbook window is open. +       –
F7Displays the Spelling dialog box to check spelling in the active worksheet or selected range. CTRL+F7 performs the Move command on the workbook window when it is not maximized. Use the arrow keys to move the window, and when finished press ENTER, or ESC to cancel. +       –
F8Turns extend mode on or off. In extend mode, Extended Selection appears in the status line, and the arrow keys extend the selection. SHFT+F8 enables you to add a nonadjacent cell or range to a selection of cells by using the arrow keys. CTRL+F8 performs the Size command (on the Control menu for the workbook window) when a workbook is not maximized. ALT+F8 displays the Macro dialog box to create, run, edit, or delete a macro. +       –
F9Calculates all worksheets in all open workbooks. SHFT F9 calculates the active worksheet in Microsoft Excel. CTRL ALT F9 calculates all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last calculation. CTRL ALT SHFT F9 rechecks dependent formulas, and then calculates all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated. CTRL F9 minimizes a workbook window to an icon. +       –
F10Turns key tips on or off. SHFT F10 displays the shortcut menu for a selected item in Microsoft Excel. ALT SHFT F10 displays the menu or message for a smart tag. If more than one smart tag is present, it switches to the next smart tag and displays its menu or message. CTRL F10 maximizes or restores the selected workbook window. +       –
F11Creates a chart of the data in the current range. SHFT+F11 inserts a new worksheet. ALT+F11 opens the Microsoft Visual Basic Editor, in which you can create a macro by using Visual Basic for Applications (VBA). +       –
F12Displays the Save As dialog box. +       –
List Of Shortcut Keys
ShortcutCommandHow useful
CTRL combination shortcut keys

Microsoft Excel 2007

CTRL+SHFT+(Unhides any hidden rows within the selection. +       –
CTRL+SHFT+)Unhides any hidden columns within the selection. +       –
CTRL+SHFT+&Applies the outline border to the selected cells. +       –
CTRL+SHFT_Removes the outline border from the selected cells. +       –
CTRL SHFT ~Applies the General number format in Microsoft Excel. +       –
CTRL+SHFT+$Applies the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). +       –
CTRL+SHFT+%Applies the Percentage format with no decimal places. +       –
CTRL+SHFT+^Applies the Exponential number format with two decimal places. +       –
CTRL+SHFT+#Applies the Date format with the day, month, and year. +       –
CTRL+SHFT+@Applies the Time format with the hour and minute, and AM or PM. +       –
CTRL+SHFT+!Applies the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. +       –
CTRL+SHFT+*Selects the current region around the active cell (the data area enclosed by blank rows and blank columns). In a PivotTable, it selects the entire PivotTable report. +       –
CTRL+SHFT+:Enters the current time. +       –
CTRL+SHFT+Copies the value from the cell above the active cell into the cell or the Formula Bar. +       –
CTRL SHFT Plus ( )Displays the Insert dialog box to insert blank cells in Microsoft Excel. +       –
CTRL+Minus (-)Displays the Delete dialog box to delete the selected cells. +       –
CTRL+;Enters the current date. +       –
CTRL+`Alternates between displaying cell values and displaying formulas in the worksheet. +       –
CTRL+'Copies a formula from the cell above the active cell into the cell or the Formula Bar. +       –
Membuat Game Dengan Excel


Saya yakin di komputer yang kamu gunakan saat ini ada program microsoft officenya. salah satu program office yang paling sering digunakan selain microsoft word adalah microsoft excel. kegunaan utama microsoft excel adalah pengolahan data yang menggunakan tabel kolom dan bari
s. Namun, tahukah kamu kalau excel bisa digunakan untuk sesuatu yang lebih menyenangkan?
Ya, lebih menyenangkan. Karena excel bisa digunakan untuk membuat program yang berbasis VBA (visual basic). Bentuk program bisa bermacam-macam, salah satunya adalah game. kalau tidak percaya, cobalah download permainan “snake” dan “tetris” yang dibuat menggunakan excel. Untuk memainkannya, tentu harus dibuka dengan program microsoft excel.
Jika saat membuka, permainan itu tak bisa berjalan, itu karena kamu belum mengaktifkan “macro”. Secara default, macro pada microsoft excel memang tidak diaktifkan (dissable), karena memang ada beberapa resiko kalau macro aktif. Aktifnya macro akan memberi kemungkinan serangan virus melalui excel. tetapi kamu tidak usah khawatir jika dikomputermu sudah ada anti virusnya. Untuk mengetahui lebih dalam mengenai macro dan cara men-settingnya, kamu bisa membuka help pada microsoft excel. Caranya, saat membuka excel tekan tombol F1, lalu muncul window “help”, pilih menu “macros”.
Untuk microsoft office 2007 atau 2010, kamu bisa mngatur macro dengan cara, klik pada “office button” di pojok kiri atas. Pada menu paling bawah pilih excel options, lalu pilih Trust Center, pilih Trust Center Settings …, terakhir pilih macro setting. Pada Macro Setting ini kamu bisa mengaktifkan atau menon aktifkan macro.
Kelebihan & Kekurangan Microsoft Excel 2007

        Kelebihan Microsoft Excel 2007 :

Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
 Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
    Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
Tampilan menu yang praktis yang semakin memudahkan Anda dalam bekerja.
 Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’.
 Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
 File yang korup kini lebih mudah di selamatkan.
Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Ms. 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom.
 Performa manajemen memori yang lebih besar disbanding pendahulunya yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB.
Anda dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.
  Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.
  Penulisan formula yang lebih mudah.
Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.
Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).
Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek.
Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point.
Pivot Table cukup mudah digunakan.
Terdapat file format Office Open XML.

        Kekurangan Microsoft Excel 2007 :

Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.
 Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya
Kelebihan & Kekurangan Microsoft Excel 2003

         Kelebihan Microsoft Excel 2003 :

·         Kecepatan Micro Ms. 2003 lebih cepat dibandingkan Ms. 2007.
·         Installer tidak terlalu besar.
·         Lebih optimal bagi Anda yang menggunakan Office secara umum.
·         Lebih familiar karena sudah biasa digunakan.
·         Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih muda.
·         Di Excel 2003, jika Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-     drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data otomatis. Di    Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
·         Di Excel 2003, kustomisasi toolbar sangat fleksibel.
·         Di Excel 2003 Anda dapat menggunakan pattern yang bermacam-macam pada cell dan chart, di Excel 2007 Anda tidak akan menemukannya.
·         Terdapat fitur export atau save as ke format dbf yang bahkan tidak dimiliki oleh Ms. 2007.
       Kekurangan Microsoft Excel 2003 :

·         Fitur web yang tersedia masih kurang lengkap.
·         Ukuran file yang dihasilkan lebih besar dibandingkan Ms. 2007.
·         Tingkat keamanannya tidak sebanding dengan Ms. 2007.
·         Tampilannya masih tampak jadul.
·         Menu yang tersedia tampak tidak beraturan.
·         Terdapat sidebar pada starup sehingga mempersempit are pada lembar kerja.
·         Memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit disbanding Ms. 2007.
·         Performa memori yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB
Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XLsebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan darispreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadimacro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Fungsi Tabel & Fungsi yang Sering Digunakan

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Fungsi Logika
A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))


2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan


1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)


2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)


3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)


4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)


5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)


6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
Menulis & Menggunakan Fungsi

Menulis Rumus
1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Istilah Dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Fungsi Elemen Microsoft Excel
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut. 
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
1.      New,  merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2.      Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3.      Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4.      Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.


Keterangan:
§  Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
§  Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
§  Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
§  Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
§  Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
§  Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
§  Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
§  Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
§  Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
§  Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
 Keterangan :
1.      Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2.      Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3.      Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
1.      Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2.      Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini